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Assistant.e à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) (H/F)

Stage de 6 mois

Fiche de poste

Sous la responsabilité des cofondateurs, vous participerez à la définition de la stratégie digitale et vous serez en charge de la mettre en place. Vous travaillerez en mode multi-projets et adorez la polyvalence des tâches et missions qui vous seront confiées.

Missions

  • Participer au suivi des baux, des loyers et charges ;
  • Aider à la recherche de sites, liée au programme d’expansion de l’activité de l’entreprise en lien avec notre partenaire JLL ;
  • Identifier et fait remonter les besoins à la MOA
  • Réaliser des études de faisabilité selon un cahier des charges strict ;
  • Participer à déterminer les travaux et projet de rebuilding à réaliser, à définir les budgets associés et veillera, après accord, à la bonne passation des dossiers pour la réalisation de ces travaux ;
  • Assurer le suivi de la réalisation des audits techniques, sécuritaires et environnementaux ;
  • Être le point de contact et le référent entre l’équipe Instacare et nos différents partenaires (cabinet d’architectes, fournisseurs…) et veiller au respect du cahier des charges et des obligations légales (ex. : accessibilité PMR, etc.) ;
  • Participer à garantir le bon entretien de l’ensemble immobilier et de la sauvegarde des intérêts du propriétaire : souscrire les assurances nécessaires, traitement des dossiers sinistres, suivi de l’état technique des bâtiments en mettant en place un programme de maintenance préventive régulier qu’il contrôlera, surveillance du respect des réglementations en vigueur (notamment amiante, légionellose, plomb, incendie…) ;
  • Accompagner et suivre la mise en place des contrats de maintenance, d’entretien et d’exploitation ;
  • Proposer des mesures correctives ou préventives, déterminer des axes de développement et des sources potentielles de rentabilité à améliorer.

Processus de recrutement

 ❶ Envoi de votre candidature par mail

 ❷ Premier entretien de contact (30 minutes)

 ❸ Exercice / réalisation

 ❹ Deuxième entretien si exercice ou réalisation concluante

 ❺ Décision finale 🥳

Pour postuler :

Envoyer un e-mail à marketing@instacare.fr avec :

  • Votre CV
  • Un texte de motivation dans le mail ou votre lettre de motivation en PJ
  • Si possible, merci de joindre votre portfolio ou un panel de vos réalisations

Merci d’écrire l’objet du mail via le format suivant : “NOM_Prénom – Stage Marketing digital / Communication”.

Profil recherché

Votre savoir-être

  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse, une capacité à mener des diagnostics bâtiments et des études de faisabilité.
  • Vous avez une capacité à travailler et à t’adapter à un environnement de travail à taille humaine, nécessitant une véritable polyvalence entre des missions d’analyse et des missions plus opérationnelles.

Votre savoir-faire

  • Vous avez une connaissance accrue de la construction et de ses métiers
  • Vous possédez aussi une connaissance globale des tâches liées à la gestion d’un ensemble immobilier
  • Notions générales sur les plans administratif, juridique et réglementaire, technique et budgétaire.
  • Vous maitrisez la Suite Office

Profil 

  • D’un niveau bac +4 minimum, écoles spécialisées dans l’immobilier et dans les travaux, grandement conseillées.

À propos

Qui sommes-nous ?

Instacare réinvente la pratique médicale libérale en proposant des espaces de co-working médical (ou medworking) haut de gamme et tout équipés (salle de soins dédiées, parties privées) ainsi que des services de gestion de votre cabinet (accueil des patients, secrétariat, administratif, communication…). Les praticiens se consacrent à 100% sur leurs patients et leurs soins et rejoignent une communauté de praticiens ayant fait le même choix.

Sur le stage et la vie en entreprise

Nous proposons un stage de 6 mois valorisant et vous permettant de monter en compétences avant votre entrée sur le marché du travail. Autonomie, développement de compétences transversales et complémentaires, vous serez un véritable chef de projet.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe à effectif réduit, être force de propositions, que votre parole soit valorisée et prise en compte, n’hésitez pas à nous rejoindre !

Nos autres offres

Assistant.e Marketing Digital / Communication (H/F)

Stage de 6 mois –   Voir l’offre

Assistant.e Sales / Business Developper (H/F)

Stage de 4 à 6 mois –   Voir l’offre

Bureau exécutif

61 avenue Charles de Gaulle

92200 Neuilly-sur-Seine

Contactez-nous

  • hello@instacare.fr
  • 06 52 46 59 56

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