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Agent d'accueil secteur médical (H/F)

Stage ou alternance

Fiche de poste

Sous la responsabilité du Directeur et de notre référente accueil, vous assurez l’accueil et le suivi des dossiers patients. Vous êtes leur premier interlocuteur. Vous serez notamment en charge de la prise de rendez-vous, de la gestion des agendas des praticiens, de l’encaissement comptable ainsi que du suivi administratif des dossiers.

Missions

Accueil des patients

  • Accueil physique (création/mise à jour de dossier, transmission  de docuements, etc.)
  • Accueil téléphonique (prise de rendez-vous, gestion des urgences, etc.) 

Gestion praticiens

  • Organisation de l’agenda et prise de rendez-vous
  • Transmissions des messages patients

Gestion des dossiers patients

  • Encaissement comptable
  • Suivi de dossier en collaboration avec notre Conseillère Administrative et Commerciale

Processus de recrutement

 ❶ Envoi de votre candidature par mail

 ❷ Entretien physique (30 minutes)

 ❸ Décision finale 🥳

Pour postuler :

Envoyez-moi un e-mail à gaetan.chollier@instacare.fr avec :

  • Votre CV
  • Un texte de motivation dans le mail ou votre lettre de motivation en PJ

Profil recherché

Votre savoir-être

  • Excellent relationnel avec les praticiens et les patients 
  • Réactif.ve et organisé.e pour gérer les différents dossiers patients 
  • Esprit d’équipe et bienveillance
  • Rigoureux.se et autonome

Votre savoir-faire

  • Débutant.e accepté.e, avec une forte volonté d’apprendre et de bien faire
  • Une expérience dans le monde médical serait un plus

Profil 

  • BTS/Bac pro en Gestion / administration ou similair

À propos

Qui sommes-nous ?

Instacare réinvente la pratique médicale libérale en proposant des espaces de co-working médical (ou medworking) haut de gamme et tout équipés (salle de soins dédiées, parties privées) ainsi que des services de gestion de votre cabinet (accueil des patients, secrétariat, administratif, communication…). Les praticiens se consacrent à 100% sur leurs patients et leurs soins et rejoignent une communauté de praticiens ayant fait le même choix.

Sur le stage et la vie en entreprise

Si vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante à taille humaine, dynamique et impliquée dans le but de réussir, n’hésitez pas ! Nous sommes à proximité immédiate du centre de Lyon et des grands axes, dans un espace de travail moderne et agréable.

Nos autres offres

Assistant.e à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) (H/F)

Stage de 6 mois –   Voir l’offre

Assistant.e Marketing Digital / Communication (H/F)

Stage de 6 mois –   Voir l’offre

Bureau exécutif

61 avenue Charles de Gaulle

92200 Neuilly-sur-Seine

Contactez-nous

  • hello@instacare.fr
  • 06 52 46 59 56

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