Nos recommandations pour mieux gérer vos stocks et réduire vos coûts dans votre cabinet dentaire

Mauvaise gestion des stocks : les erreurs courantes

Surstockage inutile

Il est tentant d’acheter en grande quantité pour bénéficier de réductions ou pour anticiper les besoins futurs. Cependant, cela peut entraîner un surplus de stockage, des obsolescences et des gaspillages. Il est plutôt recommandé d’évaluer soigneusement les besoins réels et d’adopter une approche plus ciblée dans les achats.

Manque de rotation des stocks

Garder les mêmes produits en stock pendant de longues périodes peut entraîner une détérioration de la qualité des fournitures ou des médicaments, en particulier dans le domaine dentaire où certains produits ont une date limite d’utilisation.

Absence de suivi des niveaux de stock

Cela paraît évident, mais il est essentiel de surveiller régulièrement les niveaux de stock pour éviter les pénuries ou les excès. Cependant, beaucoup de cabinets dentaires négligent cette tâche, ce qui peut entraîner des retards dans les traitements ou des pertes financières. Nous vous recommandons l’utilisation de systèmes de gestion des stocks automatisés pour faciliter ce processus.

Mauvaise organisation de l’espace de stockage

Un espace de stockage mal organisé peut rendre difficile l’accès aux fournitures nécessaires lors des interventions, ce qui entraîne des retards et une inefficacité. Nous vous conseillons plutôt de structurer les espaces de stockage de manière logique et d’utiliser des solutions de rangement adaptées pour maximiser l’accessibilité et l’efficacité.

Nos 3 conseils pour améliorer votre gestion des stocks dans votre cabinet

Suivi et automatisation des consommables

Grâce à un système informatisé de gestion des stocks, vous pouvez garder un œil constant sur vos fournitures. Cela vous permet d’anticiper vos besoins en approvisionnement et d’éviter les situations où vous manqueriez de matériel crucial pour vos interventions, et vous voir refuser des soins.

Il est pratique d’utiliser un logiciel qui envoie automatiquement des alertes pour passer des commandes lorsque vos niveaux de stock atteignent des seuils critiques. Cela vous permet de réapprovisionner rapidement vos fournitures auprès de vos partenaires de confiance, garantissant ainsi que vous disposez toujours de tout ce dont vous avez besoin pour offrir des soins dentaires de qualité à vos patients.

Organisation et communication

Pour une gestion de stock efficace, il est essentiel de prendre en compte votre agenda et les besoins associés. En examinant régulièrement votre planning, vous pouvez équilibrer judicieusement votre stock en planifiant les interventions nécessitant plus ou moins de fournitures tout au long de la journée ou de la semaine. Tenez compte des tendances saisonnières et des schémas récurrents pour ajuster vos prévisions de stock en conséquence. Cette approche permet de garantir une répartition équilibrée des ressources et d’éviter les pénuries ou les excès inutiles de stock.

En outre, établissez des protocoles de communication clairs avec votre équipe pour assurer une préparation adéquate du matériel nécessaire avant chaque rendez-vous. Une communication efficace est essentielle, surtout pour les interventions nécessitant des quantités inhabituelles de fournitures, afin de garantir une disponibilité optimale des équipements lors des interventions dentaires.

La méthode FIFO

Chez Instacare, nous mettons en œuvre la méthode FIFO (First In, First Out) pour la gestion des stocks, notamment pour les articles ayant une date de péremption.

Comme vu précédemment, cette méthode privilégie l’utilisation des produits avec les dates de péremption les plus proches sont utilisés en priorité, réduisant ainsi le risque d’expiration des produits et minimisant les pertes associées.

En privilégiant l’utilisation des produits les plus anciens en premier, nous nous conformons aux normes strictes de sécurité et de qualité en vigueur dans le secteur médical et dentaire. En sachant que nous accordons une grande importance à la qualité des fournitures, nos patients peuvent avoir confiance en la qualité des soins qu’ils reçoivent chez Instacare. Cette tranquillité d’esprit renforce la relation de confiance entre les patients et les praticiens, ce qui est essentiel pour favoriser une expérience positive dans notre cabinet dentaire.

En bref

Pour résumer, en adoptant des pratiques telles que le suivi régulier des niveaux de stock, l’organisation optimale de l’espace de stockage, et l’utilisation de méthodes comme FIFO, les cabinets peuvent éviter les pénuries coûteuses tout en minimisant les pertes dues à l’expiration des produits.

Les installations en medworking telles que celles proposées par Instacare offrent des moyens de déléguer la gestion des stocks, en permettant aux praticiens de se concentrer davantage sur les soins aux patients tout en réduisant les coûts et en assurant une disponibilité constante des fournitures nécessaires.

En fin de compte, une gestion des stocks efficace contribue non seulement à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à la réduction des coûts, mais elle renforce également la confiance des patients en garantissant la disponibilité des fournitures de qualité nécessaires pour des soins dentaires de haut niveau.